+966 55 718 0660info@rs4it.com منصة سعودية، عربية وإنجليزية، مع خيار استضافة البيانات داخل المملكة
منصة السلامة والصحة المهنيةمن الحلول الواقعية لتقنية المعلومات احجز عرضًا توضيحيًا
القطاعات · Facility Management

نظام HSE لإدارة المرافق: سلامة عشرات المباني ومئات مقدمي الخدمات من شاشة واحدة

مدير المرافق مسؤول عن مبانٍ مأهولة لا يملك تشغيلها كله: مقاولو صيانة وتنظيف وأمن، وأنظمة حريق يجب أن تعمل يوم الحاجة، وأعمال صيانة بين الموظفين والزوار. المنصة تجمع المبنى وأصوله ومقدمي خدماته وتصاريحه وطوارئه في سجل واحد.

مشكلات السلامة المعتادة في المرافق

آلاف الأصول للفحص

طفايات ونقاط إنذار ومضخات وأجهزة AED في عشرات المباني.

مقدمو خدمات كثيرون

صيانة ونظافة وأمن ومصاعد، لكل منهم عمال ومستوى سلامة.

أعمال في مبانٍ مأهولة

صيانة كهرباء أو تكييف بين الموظفين والزوار.

جاهزية الطوارئ

خطط إخلاء لكل مبنى وفرق متغيرة وتمارين.

زيارات التفتيش

شهادات وتقارير يطلبها الدفاع المدني والمالك.

تقارير لكل عميل

تجميع يدوي من مبانٍ متفرقة.

المخاطر وضوابطها

الخطرالضوابط في المنصة
تعطل أنظمة الحريقأصول بـ QR، فحص دوري، شهادات، إجراء فوري عند الخلل
الأعمال الكهربائية والارتفاعاتتصاريح عمل، LOTO للوحات، تأهيل الفنيين
أعمال الصيانة بين الناستصاريح بتطويق المنطقة، إشعار شاغلي المبنى
المواد الكيميائية للتنظيف والمعالجةالسجل الكيميائي وSDS لمقدمي الخدمات
الإخلاءخطط لكل مبنى، فرق، نقاط تجمع، تمارين
الانزلاق والتعثر للزوارجولات وبلاغات QR من الشاغلين

دورة الشهر في محفظة مبانٍ

  1. الفحوص الدوريةجدول فحص الطفايات ونقاط الإنذار لكل مبنى، موزع على الفنيين.
  2. أعمال الصيانةتصريح لكل عمل خطر، من مقدم الخدمة عبر بوابته.
  3. الجولاتجولة سلامة شهرية لكل مبنى بقائمة تحقق.
  4. التمارينتمارين إخلاء مجدولة وتقييمها.
  5. التقريرتقرير جاهزية لكل مبنى وعميل.

سيناريو: زيارة تفتيش غير متوقعة

الجاهزية تُعرض، لا تُجمع

  1. تُبلغ إدارة المرافق بزيارة تفتيش على أحد المباني بعد يومين.
  2. يفتح المدير تقرير جاهزية المبنى: 2 من 86 طفاية متأخرة الفحص، وشهادة مضخة الحريق سارية، وآخر تمرين قبل 4 أشهر.
  3. يُفحص المتأخر في اليوم نفسه بمسح QR، ويُرفق التقرير المحدث.
  4. يعرض للمفتش سجل الأصول والفحوص والتمارين من الجهاز اللوحي.

المؤشرات

  • جاهزية أصول السلامة لكل مبنى.
  • تنفيذ الفحوص الدورية والمتأخر منها.
  • أداء مقدمي الخدمات في السلامة.
  • التمارين المنفذة وأزمنة الإخلاء.
  • بلاغات الشاغلين وزمن معالجتها.

الأسئلة الشائعة

نعم، يمكن تنظيم المباني حسب العميل أو العقد، بصلاحيات منفصلة وتقارير لكل عميل.

يمكن منحه صلاحية اطلاع محدودة على مبانيه أو إرسال تقارير دورية مجدولة له.

نعم، حسب النظام المتوفر، لتبادل أوامر العمل والأصول.

شاهد المنصة على سيناريو من إدارة المرافق

نجهز العرض على مخاطر قطاعك ونماذجه، ثم نطاقًا مقترحًا وعرض سعر حسب حجم منشأتك.