المعدة التي لم تُفحص قد لا تعمل حين تحتاجها
طفاية ضغطها منخفض، وكاشف غاز تأخرت معايرته، وجهاز AED بطاريته منتهية، ورافعة شهادتها انتهت الشهر الماضي. لا أحد يكتشف ذلك إلا عند الطوارئ أو عند زيارة التفتيش. والسبب أن السجل ورقة معلقة على المعدة وملف لدى المقاول الذي يفحصها.
الوحدة تبني سجلًا رقميًا لكل أصل، مرتبطًا برمز QR، بجدول فحص وتنبيهات، فيعرف الجميع حالة الأصل من الميدان والمكتب.
الأصول التي تديرها الوحدة
| الأصل | ما يُتابع |
|---|---|
| طفايات الحريق | النوع والسعة والموقع، الفحص الشهري، الصيانة السنوية، إعادة التعبئة والاختبار. |
| مضخات الحريق | التشغيل الدوري، اختبارات الأداء، الصيانة. |
| أنظمة الإنذار | اختبار اللوحات والكواشف ونقاط الإنذار اليدوية. |
| كواشف الغاز | الثابتة والمحمولة، اختبار الاستجابة Bump Test، المعايرة، الحساسات. |
| أجهزة AED | البطاريات والأقطاب وتواريخ انتهائها، الفحص الدوري. |
| دشات الطوارئ وغسيل العيون | التشغيل الأسبوعي، التدفق، النظافة. |
| معدات الرفع | الرافعات وأدوات الرفع، الفحص والشهادات الخارجية، الحمل الآمن. |
| حقائب الإسعاف | المحتويات وتواريخ انتهائها وإعادة التعبئة. |
سجل الأصل من التسجيل إلى الاستبعاد
- التسجيلبيانات الأصل وموقعه ورقمه التسلسلي وصورته، وطباعة رمز QR.
- الجدولةدوريات الفحص والمعايرة والشهادات والصيانة حسب نوع الأصل.
- الفحصبمسح QR وقائمة فحص قصيرة، مع صورة عند الخلل.
- المعايرة والشهاداترفع شهادة الجهة الخارجية وتاريخ انتهائها.
- الصيانةأمر صيانة عند الخلل، وإعادة الأصل للخدمة بعد التحقق.
- الاستبعادإخراج الأصل من الخدمة وتوثيق السبب والبديل.
ما يحدث بعد مسح QR
عرض آخر فحص
التاريخ والنتيجة والفاحص، وموعد الفحص التالي.
تنفيذ فحص
قائمة الفحص المناسبة لنوع الأصل مباشرة.
الإبلاغ عن مشكلة
بلاغ مرتبط بالأصل وموقعه، حتى من مستخدم دون حساب.
المستندات
الشهادات وتعليمات الاستخدام ودليل المصنّع.
سيناريو: كاشف غاز متأخر المعايرة
النظام يوقف التصريح قبل أن يبدأ الخطر
- قبل 14 يومًا من موعد معايرة كاشف غاز محمول، يصل تنبيه لمسؤول المعدات.
- لم تُرفع شهادة المعايرة، فيتحول الكاشف إلى «غير صالح» في يوم الاستحقاق.
- يحاول مشرف إصدار تصريح دخول مكان مغلق باستخدام هذا الكاشف، فيرفضه النظام ويعرض الكواشف الصالحة المتاحة.
- تُرسل الكاشف للمعايرة، وتُرفع الشهادة، فيعود صالحًا تلقائيًا.
التقارير
- الأصول المستحقة والمتأخرة للفحص والمعايرة حسب الموقع والنوع.
- الأصول خارج الخدمة وأسبابها.
- نسبة تنفيذ الفحص الشهري للطفايات وغيرها.
- الشهادات المنتهية والقريبة من الانتهاء.
- جاهزية معدات الطوارئ لكل موقع.
أين تُستخدم الوحدة أكثر
إدارة المرافق
آلاف الطفايات ونقاط الإنذار في محافظ المباني.
المجمعات التجارية
أنظمة الحريق وأجهزة AED في المناطق العامة.
المقاولات
معدات الرفع ومنصات العمل وشهاداتها من مقاولين متعددين.
النفط والغاز
كواشف الغاز الثابتة والمحمولة ومعايرتها.
الأسئلة الشائعة
نعم، يُلصق رمز على كل طفاية، فيفتح المسح قائمة الفحص الشهري ويسجل النتيجة والتاريخ والفاحص، ويظهر آخر فحص لأي شخص يمسح الرمز.
نعم، لكل أصل دوريات للفحص والمعايرة والشهادات الخارجية، مع رفع الشهادة وتاريخ انتهائها وتنبيه قبل الموعد.
يُعلّم الأصل «خارج الخدمة» أو «يحتاج صيانة»، ويُنشأ إجراء أو أمر صيانة، ويمنع النظام استخدامه في التصاريح إن كان مرتبطًا بها، مثل معدات الرفع.
يمكن ربطه بنظام الصيانة CMMS أو ERP لدى المنشأة لإرسال أوامر العمل واستلام حالتها عبر التكامل، أو إدارة الصيانة داخل الوحدة.
نعم، من ملفات Excel أو نظام الأصول الحالي، ثم طباعة رموز QR لكل أصل.