أرقام الاستدامة تُجمع غالبًا مرة في السنة، ومن ذاكرة الجداول
عند إعداد تقرير الاستدامة أو الإجابة عن استبيان مستثمر أو عميل، يبدأ فريق صغير بجمع فواتير الكهرباء والوقود والمياه وكميات النفايات من كل موقع، بصيغ مختلفة ووحدات مختلفة. تستغرق العملية أسابيع، ولا تسمح بمتابعة الأهداف خلال السنة.
الوحدة تجعل جمع البيانات عملًا دوريًا موزعًا على المواقع، مع مراجعة واعتماد، فتصبح المؤشرات متاحة شهريًا لا سنويًا.
البيانات والمؤشرات
| المجال | البيانات | أمثلة مؤشرات |
|---|---|---|
| GHG | الوقود، الكهرباء، المبردات، وغيرها حسب النطاق المعتمد | الانبعاثات الإجمالية وكثافتها لكل وحدة إنتاج |
| Energy | الكهرباء والوقود حسب الموقع والمصدر | الاستهلاك وكثافته وحصة المصادر المتجددة |
| Water | الاستهلاك حسب المصدر، وإعادة الاستخدام | الاستهلاك لكل وحدة إنتاج، نسبة إعادة الاستخدام |
| Waste | الأنواع والكميات وطرق التخلص | نسبة التحويل عن المكبات وإعادة التدوير |
| السلامة والصحة | من وحدات HSE مباشرة | LTIFR، TRIR، ساعات التدريب، الإصابات المهنية |
دورة جمع البيانات
- تعريف المؤشراتالمؤشرات ووحداتها وطريقة حسابها ومصادرها، وسنة الأساس.
- الإسنادمسؤول بيانات لكل موقع ومؤشر ودورية الإدخال.
- الإدخالنموذج دوري مع إرفاق الفاتورة أو القراءة، أو تكامل آلي.
- المراجعة والاعتمادتنبيه عند القيم غير المعتادة مقارنة بالفترات السابقة.
- الاحتسابتطبيق المعاملات والمنهجية المعتمدة لدى المنشأة.
- المتابعةلوحات ومقارنة بالأهداف لكل موقع والمجموعة.
الأهداف ومتابعتها
لكل مؤشر هدف سنوي أو مرحلي على مستوى المجموعة والموقع، ويظهر التقدم شهريًا. وعندما يتجاوز موقع مسار هدفه، يمكن إنشاء إجراء تحسين بمسؤول وموعد كأي إجراء في المنصة، فتتحول الاستدامة من تقرير إلى خطة تشغيلية.
سيناريو: هدف خفض المياه في مجموعة مصانع
من رقم سنوي إلى متابعة شهرية
- تحدد الإدارة هدفًا لخفض استهلاك المياه لكل طن إنتاج في أربعة مصانع مقارنة بسنة الأساس.
- يُدخل مسؤول كل مصنع قراءة العداد الشهرية مع صورتها، ويُسحب الإنتاج من نظام ERP.
- بعد ثلاثة أشهر يظهر مصنع واحد خارج المسار، فيكشف التحليل تسربًا في دائرة التبريد.
- يُنشأ إجراء إصلاح، ويعود المؤشر إلى المسار في الشهر التالي.
الحوكمة في الأرقام
جودة أرقام الاستدامة لا تقل أهمية عن قيمتها. المنصة تحفظ لكل رقم مصدره ومُدخله ومعتمده وتاريخ اعتماده، مع سجل لأي تعديل لاحق. وهذا ما يحتاجه فريق الاستدامة والمراجع الخارجي عند التحقق من البيانات.
- إرفاق الفاتورة أو القراءة بكل إدخال.
- اعتماد قبل الاحتساب.
- سجل تدقيق لكل تعديل.
- تنبيه للقيم غير المعتادة.
الأسئلة الشائعة
تجمع المنصة بيانات النشاط مثل استهلاك الوقود والكهرباء، وتطبق معاملات الانبعاث التي تعتمدها المنشأة لحساب الانبعاثات حسب النطاقات التي تختارها. اختيار المنهجية والمعاملات قرار المنشأة أو مستشارها.
توفر المنصة البيانات والمؤشرات والتقارير الداخلية المنظمة التي يُبنى عليها تقرير الاستدامة، ويمكن تصديرها بالصيغة التي يحتاجها فريق الاستدامة أو المستشار.
بنماذج إدخال دورية لكل موقع مع إرفاق الفواتير والقراءات، أو عبر التكامل مع العدادات وأنظمة ERP حسب المتوفر، مع مراجعة واعتماد قبل احتسابها.
نعم، أهداف سنوية أو مرحلية لكل مؤشر وموقع، ومتابعة التقدم مقارنة بسنة أساس.
الجانب الاجتماعي من ESG يبدأ بالسلامة
كثير من أطر الإفصاح تطلب مؤشرات عن صحة وسلامة العاملين والمقاولين. هذه المؤشرات موجودة في المنصة من العمل اليومي، فلا تحتاج جمعًا منفصلًا: