جرّب: مخالفة واحدة، إجراء واحد آلي
غيّر أي بند إلى «غير مطابق» وسترى الإجراء التصحيحي يُنشأ تحته، ونسبة المطابقة تتحدث مباشرة. هذا ما يحدث في كل جولة على المنصة.
أنواع التفتيش التي تديرها الوحدة
تفتيش المواقع والمناطق
جولات الإدارة والسلامة على المناطق: النظافة والترتيب، والممرات، والإنارة، والإشارات، والحواجز.
تفتيش المعدات
الآلات وأدوات الرفع والمولدات والضواغط، مرتبطة بسجل كل أصل وتاريخ فحصه.
تفتيش المركبات
الفحص اليومي قبل الاستخدام، مرتبط بوحدة سلامة المركبات.
تفتيش المستودعات
الرفوف والتخزين المرتفع والرافعات الشوكية ومسارات المشاة والمواد الخطرة.
تفتيش السقالات
الفحص قبل الاستخدام والأسبوعي، مع بطاقة الحالة الخضراء أو الحمراء.
تفتيش الرافعات
الرافعات المتحركة والبرجية والجسرية وأدوات الرفع وشهاداتها.
تفتيش معدات الوقاية PPE
توفر المعدات واستخدامها وحالتها حسب الوظيفة والمنطقة.
تفتيش الحريق Fire Safety
الطفايات، والإنذار، والرش، والمخارج، ومضخات الحريق، ونقاط التجمع.
التفتيش المفاجئ
جولات غير مجدولة على أي موقع أو مقاول، بنفس قوائم التحقق.
تفتيش المقاولين
مواقع ومعدات وعمال المقاول، ويحتسب في تقييم أدائه.
قوائم تحقق تبنيها كما تريد
لا تُفرض على منشأتك قوائم جاهزة. تبدأ بقوالب لقطاعك ثم تعدلها، أو تنقل قوائمك الحالية كما هي.
| الإمكانية | التفاصيل |
|---|---|
| أنواع الإجابات | مطابق / غير مطابق / لا ينطبق، نعم ولا، اختيار من قائمة، رقم مع حد أدنى وأعلى، نص، تاريخ. |
| الأدلة | صورة إلزامية أو اختيارية، توقيع، ملاحظة صوتية، موقع جغرافي. |
| البنود الحرجة | بند تُفشل مخالفته الجولة كاملة، أو يُصعّد فورًا. |
| الأوزان | وزن لكل بند وقسم في حساب درجة المطابقة. |
| الإجراء الآلي | لكل بند مالك وأولوية ومهلة افتراضية عند المخالفة. |
| الشروط | بنود تظهر حسب إجابة سابقة، مثل أسئلة إضافية إذا كان العمل ليليًا. |
| الإصدارات | تعديل القائمة دون التأثير على الجولات السابقة، مع سجل الإصدارات. |
الجدولة والتوزيع والمتابعة
- الجدولةجولة يومية أو أسبوعية أو شهرية لكل منطقة أو أصل أو مقاول، أو جولة لمرة واحدة.
- الإسنادإلى مفتش محدد أو دور، مثل مشرف المنطقة أو مسؤول السلامة.
- التنفيذمن الجوال، أو بمسح QR المنطقة أو المعدة لفتح القائمة الصحيحة مباشرة.
- المخالفاتصورة وملاحظة وإجراء تصحيحي آلي في CAPA.
- التوقيع والإرسالتوقيع المفتش، وإرسال تقرير الجولة لمدير المنطقة.
- المتابعةالجولات الفائتة والإجراءات المتأخرة تظهر في مركز الإجراءات وتُصعّد.
ما تكشفه بيانات التفتيش
قيمة التفتيش الحقيقية ليست في الجولة الواحدة، بل في النمط الذي تكشفه مئات الجولات:
Inspection Compliance
نسب المطابقة حسب الموقع والمنطقة والمقاول ونوع التفتيش عبر الزمن.
البنود الأكثر مخالفة
ما يتكرر في كل المواقع يحتاج حلًا جذريًا لا إجراءً موضعيًا.
تنفيذ الجدول
نسبة الجولات المنفذة في موعدها والفائتة حسب المفتش.
الخريطة الحرارية
المناطق ذات المخالفات المتكررة على Heat Map.
من يستخدم الوحدة وكيف
سيناريو: جولة سقالات في مشروع إنشائي
من المسح إلى التصعيد خلال يوم واحد
- في السابعة صباحًا يمسح مسؤول السلامة رمز QR على السقالة S-14، فتفتح قائمة تفتيش السقالات الأسبوعية مع آخر نتيجة.
- يجد الحاجز الأوسط مفقودًا في الدور الخامس، فيختار «غير مطابق» ويلتقط صورة.
- يُنشأ إجراء آليًا لمشرف المقاول بأولوية عالية ومهلة 24 ساعة، وتتحول بطاقة السقالة إلى حمراء في النظام.
- تظهر السقالة غير صالحة لأي تصريح عمل على المرتفعات حتى الإغلاق.
- يركّب المقاول الحاجز ويرفع صورة، فيتحقق مسؤول السلامة ويغلق الإجراء، وتعود البطاقة خضراء.
- تُحتسب المخالفة وزمن إغلاقها في تقييم أداء المقاول.
الأسئلة الشائعة
نعم، عبر محرر قوائم التحقق: أقسام وبنود وأنواع إجابات، وبنود تتطلب صورة أو قراءة رقمية، ووزن لكل بند في حساب نسبة المطابقة، ومن يُسند إليه الإجراء عند المخالفة.
عند اختيار Non-Compliant لأي بند، يُنشئ النظام إجراءً في CAPA بمالك وأولوية وموعد محددين مسبقًا للبند، مع صورة المخالفة، ويمكن للمفتش تعديله قبل الإرسال.
نعم، يُنفذ التفتيش كاملًا من الجوال دون اتصال، ويُزامن مع الصور والتوقيعات عند عودة الشبكة.
نسبة البنود المطابقة إلى البنود المنطبقة، مع استبعاد N/A، ويمكن إعطاء البنود الحرجة وزنًا أعلى أو جعل مخالفتها تُفشل الجولة كاملة.
نعم، تُجدول جولات دورية لكل موقع ومنطقة وأصل، وتُوزع على المفتشين، وتظهر الجولات الفائتة في مركز الإجراءات ولوحة المدير.
نعم، يمكن منح المقاول قوائم تحقق للتفتيش الذاتي على معداته وموقعه، وتظهر نتائجه في سجله، مع إمكانية تدقيقها من فريق المنشأة.