صياغة واضحة قبل البدء
ISO 45001 معيار دولي لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية، تحصل المنشأة على شهادة المطابقة له من جهة اعتماد مستقلة. المنصة ليست «معتمدة ISO 45001»، ولا تمنح الشهادة. ما تفعله أنها تجعل تشغيل نظام الإدارة يوميًا أسهل، وتجعل أدلته منظمة ومترابطة وجاهزة عندما يطلبها المدقق.
كيف ترتبط المنصة بمحاور المعيار
الجدول التالي يربط المحاور الرئيسية لهيكل المعيار بالوحدات التي تساعد على تنظيمها وتوثيقها:
| المحور | ما تساعد عليه المنصة | الوحدات |
|---|---|---|
| سياق المنشأة | تحديد النطاق والمواقع والأنشطة والأطراف المعنية | الهيكل، الامتثال |
| القيادة ومشاركة العاملين | السياسة، الأدوار والمسؤوليات، اللجان، مشاركة العاملين بالإبلاغ والاجتماعات | الوثائق، اللجان، الملاحظات |
| التخطيط | المخاطر والفرص، المتطلبات القانونية وغيرها، الأهداف وخطط تحقيقها | المخاطر، الامتثال، المؤشرات |
| الدعم | الكفاءة، التوعية، التواصل، المعلومات الموثقة | التدريب، Toolbox Talks، الوثائق |
| التشغيل | الضبط التشغيلي، إدارة التغيير، المقاولون والتوريد، الاستعداد للطوارئ | التصاريح، MOC، المقاولون، الطوارئ |
| تقييم الأداء | المراقبة والقياس، تقييم الامتثال، التدقيق الداخلي، مراجعة الإدارة | التفتيش، التدقيق، مراجعة الإدارة |
| التحسين | الحوادث، عدم المطابقة، الإجراءات التصحيحية، التحسين المستمر | الحوادث، CAPA |
الأدلة التي يطلبها المدقق، من مكان واحد
سجل المخاطر والفرص
مع تقييماتها وضوابطها وتاريخ مراجعتها.
سجل المتطلبات وتقييم الامتثال
مع الأدلة وحالة كل متطلب.
سجلات الكفاءة والتدريب
مصفوفة التدريب والشهادات.
المعلومات الموثقة
الإصدارات المعتمدة وسجل التغييرات والإقرار بالقراءة.
سجلات التشغيل
التصاريح والتفتيش والتغيير والمقاولين.
نتائج المراقبة والقياس
المؤشرات وقياسات التعرض.
التدقيق الداخلي
البرنامج والنتائج والإجراءات.
مراجعة الإدارة
المدخلات والمخرجات والقرارات.
الحوادث وعدم المطابقة
التحقيقات والإجراءات والتحقق من الفعالية.
مشاركة العاملين
البلاغات والاجتماعات واللجان.
مسار منشأة تستعد للشهادة
- تحليل الفجواتمقارنة الوضع الحالي بمتطلبات المعيار، بمساعدة مستشار المنشأة.
- بناء السجلات الأساسيةالمخاطر، والمتطلبات، والوثائق، ومصفوفة التدريب.
- تشغيل العملياتالإبلاغ والتفتيش والتصاريح والإجراءات لعدة أشهر لتتكون أدلة التطبيق.
- التدقيق الداخليتدقيق حسب البنود وإغلاق النتائج.
- مراجعة الإدارةبمدخلات من بيانات المنصة.
- تدقيق جهة الاعتمادعرض الأدلة من المنصة مباشرة، وإدارة ملاحظاته حتى الإغلاق.
أنظمة الإدارة المتكاملة
المنشآت التي تطبق السلامة والبيئة والجودة معًا تستفيد من السجلات المشتركة في المنصة: تدقيق متكامل واحد، وسجل CAPA واحد، ونظام وثائق واحد، ومراجعة إدارة واحدة، مع تصنيف كل عنصر حسب المعيار الذي يخدمه. وتدعم الوحدة البيئية الجوانب المرتبطة بالإدارة البيئية.
الأسئلة الشائعة
لا تضمن أي أداة الحصول على الشهادة. الشهادة تعتمد على تطبيق المنشأة الفعلي لنظام الإدارة وقرار جهة الاعتماد. المنصة تنظم العمليات والأدلة وتسهل المتابعة والإثبات.
نعم، كل الوحدات تعمل مستقلة عن أي معيار. ومن يخطط لتطبيق المعيار لاحقًا يجد بيانات وسجلات منظمة يبني عليها.
نعم، يمكن إدارة السلامة والبيئة والجودة في المنصة بسجلات مشتركة مثل التدقيق وCAPA والوثائق، بما يناسب المنشآت التي تطبق أكثر من معيار.
نعم، قوالب قوائم تدقيق مرتبة حسب بنود المعيار تعدلها المنشأة، في وحدة إدارة التدقيق.