العوامل التي تحدد السعر
| العامل | لماذا يؤثر | ما نحتاج معرفته |
|---|---|---|
| عدد المواقع والفروع | يؤثر في الإعداد والهيكل والتطبيق والتدريب | عدد المواقع، وهل هي شركات منفصلة |
| عدد المستخدمين | المستخدمون النشطون بأدوار في المنصة | عدد المشرفين والمسؤولين والمديرين ومستخدمي المقاولين |
| الوحدات المطلوبة | نطاق الوظائف المفعّلة | الوحدات الأساسية الآن، والمخطط لاحقًا |
| نوع الاستضافة | Cloud أو Private Cloud أو On-Premise | سياسة المنشأة لمكان البيانات |
| التكاملات | عدد الأنظمة وتعقيد واجهاتها | HR وERP وSSO وغيرها |
| نقل البيانات | حجم البيانات التاريخية وحالتها | ما الذي يُنقل ومن أين |
| التخصيص | ما يتجاوز الإعدادات إلى تطوير خاص | المتطلبات الخاصة جدًا |
| التدريب والدعم | عدد المتدربين ومستوى الدعم | مستوى الخدمة المطلوب |
التكلفة الإجمالية: ما يجب أن تقارنه فعلًا
أكبر خطأ في مقارنة عروض أنظمة HSE هو مقارنة رقم الترخيص فقط. النظام الأرخص في السنة الأولى قد يكون الأغلى بعد ثلاث سنوات إن احتاج تطويرًا لكل تعديل، أو لم يشمل التدريب، أو كانت استضافته على المنشأة دون حساب. قارن هذه المكونات لكل عرض:
الترخيص أو الاشتراك
حسب نموذج التعاقد ونوع النشر، وما يشمله.
التطبيق والتهيئة
ضبط الهيكل والنماذج والمسارات والمصفوفات.
نقل البيانات
من Excel والأنظمة السابقة.
التكاملات
تكلفة كل تكامل وصيانته.
التدريب
للمستخدمين والمسؤولين ومسؤول النظام.
الدعم والتحديثات
مستوى الخدمة والتحديثات المشمولة.
الاستضافة والبنية
في السحابة أو تكلفة الخوادم وتشغيلها لدى المنشأة.
تكلفة التعديلات المستقبلية
هل يُعدل النظام بالإعدادات أم يحتاج تطويرًا مدفوعًا؟
التوزيع على مراحل
- المرحلة الأولىموقع أو مواقع تجريبية بالوحدات الأساسية الأعلى أثرًا.
- المرحلة الثانيةباقي المواقع بالوحدات نفسها.
- المرحلة الثالثةوحدات إضافية مثل الصحة المهنية وMOC والبيئة.
هذا التدرج يقلل المخاطرة ويوزع الاستثمار، ويُظهر نتائج المرحلة الأولى قبل التوسع.
للحصول على عرض سعر دقيق، جهّز هذه المعلومات
- عدد المواقع والشركات، وأين تقع.
- عدد الموظفين وعمال المقاولين، وعدد المستخدمين المتوقعين بأدوار.
- الوحدات المطلوبة الآن والمخطط لها.
- نوع الاستضافة المفضل وسياسة مكان البيانات.
- الأنظمة المطلوب التكامل معها.
- الأدوات الحالية والبيانات المطلوب نقلها.
- التوقيت المتوقع للمشروع.
الأسئلة الشائعة
لأن الفروق بين المنشآت كبيرة جدًا في المواقع والمستخدمين والوحدات والتكاملات ونوع الاستضافة. السعر الثابت إما أن يكون مرتفعًا على المنشأة الصغيرة أو ناقصًا للمنشأة الكبيرة. لذلك نقدم عرضًا مبنيًا على نطاقكم الفعلي.
نعم، يمكن البدء بموقع واحد ووحدات أساسية، ثم التوسع على المنصة نفسها، فتتوزع التكلفة على مراحل.
يختلف ذلك حسب طريقة استخدامهم: الإبلاغ عبر QR دون حساب يختلف عن مقاول يستخدم البوابة. يوضح العرض طريقة الاحتساب بالتفصيل.
يختلف هيكل التكلفة: في السحابة تشمل الاستضافة والإدارة، وفي On-Premise تتحمل المنشأة البنية التحتية وتشغيلها. المقارنة الصحيحة تكون على التكلفة الإجمالية لعدة سنوات.
يوضح العرض التكاليف المتكررة مثل الاشتراك أو الدعم والصيانة والاستضافة حسب الخيار، حتى تقارن التكلفة الإجمالية لا السنة الأولى فقط.