دورة حياة الموظف والسلامة
| محطة الموظف | ما يحدث تلقائيًا في المنصة |
|---|---|
| التعيين | إنشاء الحساب، وتطبيق متطلبات التدريب ومعدات الوقاية والفحص للوظيفة |
| التهيئة | دورة تعريفية وحضور QR |
| العمل | تنبيهات انتهاء الشهادات والفحوص |
| الإصابة | سجل الإصابة وأيام الغياب والعمل المقيد |
| العودة | تقييم اللياقة وقيود مؤقتة |
| النقل أو الترقية | متطلبات الوظيفة الجديدة |
| المغادرة | تعطيل الحساب، وإعادة إسناد العناصر، واسترجاع المعدات |
ما تكسبه الموارد البشرية
بيانات تدريب موحدة
سجل واحد للتدريب الإلزامي بدل ملفات متفرقة.
تقارير الغياب
أيام الغياب بسبب إصابات العمل وأسبابها.
أقل إدخال
الموظف يُسجل مرة في نظامكم.
خصوصية مضبوطة
صلاحيات تحفظ البيانات الحساسة.
البيانات المتبادلة مع نظام الموارد البشرية
- من الموارد البشرية: الموظفون، الوظائف، الإدارات، المديرون، حالة التعيين والنقل والمغادرة.
- إلى الموارد البشرية حسب الحاجة: إتمام التدريب، أيام الغياب بسبب إصابات العمل، استلام المعدات.
إصابات العمل من منظور الموارد البشرية
الإصابة تبدأ في الموقع، لكنها تستمر في ملفات الموارد البشرية: أيام الغياب، والعمل المقيد، والعودة التدريجية، وأحيانًا تغيير المهام. المنصة تربط سجل الحادث بهذه المراحل، فتعرف الموارد البشرية حالة الموظف دون انتظار تقارير منفصلة، ويعرف مسؤول السلامة متى عاد وبأي قيود.
- الإصابةتُسجل في الحوادث مع تصنيفها.
- الغيابتُسجل أيام العمل المفقودة وتُحتسب في المؤشرات.
- العودة المقيدةقيود تشغيلية واضحة للمشرف.
- العودة الكاملةرفع القيود بعد تقييم اللياقة.
تخطيط ميزانية التدريب
مصفوفة التدريب تكشف الفجوات الحالية والمتوقعة: من ينقصه تدريب، ومن تنتهي شهاداته خلال الأشهر القادمة. يمكن للموارد البشرية بناء خطة التدريب وميزانيته للربع أو السنة من هذه البيانات، بدل التقدير.
الأسئلة الشائعة
حسب سياسة المنشأة. عادة ترى اللياقة والقيود وأيام الغياب، وتبقى التفاصيل الطبية لدى الجهة الطبية المخولة.
نعم، عند تغيير الوظيفة في نظام الموارد البشرية تُطبق متطلبات الوظيفة الجديدة تلقائيًا.