هيكل الكراسة المقترح
- نبذة عن المنشأةالنشاط، والمواقع، وعدد الموظفين والمقاولين، والوضع الحالي لإدارة السلامة.
- أهداف المشروعالمشكلات المراد حلها ومعايير النجاح.
- النطاقالوحدات المطلوبة الآن ولاحقًا، والمواقع، والمستخدمون.
- المتطلبات الوظيفيةمرمزة بأولوية لكل مجال.
- المتطلبات غير الوظيفيةالأمن، والاستضافة، والتكامل، واللغة، والأداء.
- التطبيق والدعمالمنهجية، ونقل البيانات، والتدريب، ومستوى الخدمة.
- السيناريوهات3 إلى 5 سيناريوهات يعرضها كل مورد.
- جدول الامتثال والتسعيرردود المورد لكل متطلب، ومكونات التكلفة.
- معايير التقييمالمعايير والأوزان. البطاقة المقترحة
نماذج المتطلبات الوظيفية
| الرمز | المتطلب | الأولوية |
|---|---|---|
| INC-01 | الإبلاغ عن الحوادث وNear Miss من الجوال والويب بالصور والموقع | M |
| INC-02 | تصعيد آلي حسب نوع الحادث وخطورته | M |
| INC-03 | التحقيق بفريق وتحليل الأسباب الجذرية (5 Whys، Fishbone) | M |
| INC-04 | حساب LTIFR وTRIR تلقائيًا من ساعات العمل | S |
| RSK-01 | سجل مخاطر بمصفوفة قابلة للضبط وخطر متبقٍ | M |
| RSK-02 | JSA بمكتبة قابلة لإعادة الاستخدام | S |
| PTW-01 | تصاريح عمل إلكترونية بأنواع وقوائم تحقق ومسارات اعتماد قابلة للضبط | M |
| PTW-02 | تحقق آلي من تأهيل الفريق ومستندات المقاول قبل الإصدار | M |
| PTW-03 | تعليق وتمديد وتسليم وردية وإغلاق موثق | M |
| LOTO-01 | إجراءات عزل لكل معدة وسجل أقفال | S |
| INS-01 | قوائم تفتيش قابلة للتخصيص وإجراء آلي عند المخالفة | M |
| CAPA-01 | سجل إجراءات موحد بمالك وموعد ودليل وتصعيد وتحقق | M |
| CON-01 | بوابة مقاول بتأهيل ومستندات وعمال وتنبيهات انتهاء | M |
| CON-02 | تقييم أداء سلامة المقاولين | S |
| TRN-01 | مصفوفة تدريب حسب الوظيفة وتنبيهات انتهاء الشهادات | M |
| OH-01 | الفحوص الطبية واللياقة للعمل بصلاحيات طبية مستقلة | S |
| CHM-01 | سجل مواد كيميائية وSDS | S |
| EMG-01 | خطط طوارئ وتمارين وتقييمها | S |
| AUD-01 | برنامج تدقيق وعدم مطابقة وCAPA | S |
| DOC-01 | تحكم في الوثائق وإصداراتها والإقرار بالقراءة | S |
| MOC-01 | إدارة التغيير بتقييم أثر واعتمادات | C |
| ENV-01 | النفايات والانسكابات والجوانب البيئية | C |
| DSH-01 | لوحات مؤشرات حسب الهيكل وتقارير مجدولة | M |
| AI-01 | مساعد ذكي للتلخيص والتحليل ضمن الصلاحيات | C |
الأولويات أمثلة، وتعدلها المنشأة. القائمة الكاملة لكل وحدة متاحة في صفحات الوحدات.
نماذج المتطلبات غير الوظيفية
| الرمز | المتطلب | الأولوية |
|---|---|---|
| NF-01 | واجهة عربية RTL كاملة وإنجليزية، ولغة لكل مستخدم | M |
| NF-02 | تطبيق جوال يعمل دون اتصال مع مزامنة | M |
| NF-03 | صلاحيات حسب الدور والموقع ونوع السجل | M |
| NF-04 | سجلات تدقيق للدخول والتعديل والاعتماد | M |
| NF-05 | استضافة داخل المملكة أو On-Premise حسب سياسة المنشأة | M |
| NF-06 | تشفير البيانات وMFA وSSO | M |
| NF-07 | تكامل مع HR وActive Directory | S |
| NF-08 | REST API موثقة وWebhooks | S |
| NF-09 | تعدد الشركات والمواقع بتقارير مجمعة | S |
| NF-10 | نسخ احتياطي وخطة تعافٍ بأهداف محددة | M |
متطلبات التطبيق والدعم
- منهجية التطبيق والمراحل والمدة المقترحة.
- نطاق نقل البيانات وطريقته ومسؤوليات الطرفين.
- خطة التدريب لكل فئة مستخدمين.
- مستوى الخدمة للدعم وأوقات الاستجابة.
- سياسة التحديثات والإصدارات.
- معايير القبول لكل مرحلة.
جدول الامتثال المطلوب من المورد
| الرمز | رد المورد | الشرح | مرجع في العرض |
|---|---|---|---|
| PTW-02 | متوفر / إعدادات / تطوير / غير متوفر | كيف يتحقق النظام | رقم الصفحة أو الشاشة |
اطلب أن يكون كل رد «متوفر» قابلًا للعرض في الجلسة التوضيحية.
الأسئلة الشائعة
يُفضل تعديله: حذف ما لا يخص منشأتك، وتعديل الأولويات، وإضافة السيناريوهات الخاصة بمواقعك.
نعم، بجدول تسعير يفصل مكونات التكلفة، حتى تُقارن العروض بالتكلفة الإجمالية لا بالرقم الإجمالي فقط.
نعم، بعرض فني وتجاري وجدول امتثال لكل متطلب.